Indlæg

Nye tal på tyveri i byggebranchen

41 % af medlemmerne i Dansk Byggeri har oplevet tyveri fra byggepladserne inden for det sidste år. 59 % af virksomhederne øst for Storebælt har haft tyveri fra håndværkerbiler, mens 32 % vest for bæltet har oplevet det samme. Det viser nye tal fra Dansk Byggeri, der dokumenterer massive problemer med tyveri i byggebranchen. Det er uvist, hvor meget det koster byggebranchen, men CEO Christian Pejtersen fra sikkerhedsvirksomheden yourCompany anslår, at tabene løber op i adskillige milliarder kroner.

”De meget store beløb kunne være brugt til at optimere virksomhederne og skabe bedre forretning,” siger Christian Pejtersen, der er specialist i svindbekæmpelse i bl.a. byggebranchen. ”Alligevel bliver der generelt gjort alt for lidt for at begrænse problemet – og det, der bliver gjort, er ofte utilstrækkeligt. Effektiv svindbekæmpelse er en god forretning, men det kræver en strategi og en helhjertet indsats. Generelt hænger mange virksomheder fast i en kultur med sporadiske og tilfældige tiltag.”

Som et eksempel på potentialet ved en indsats fremhæver Christian Pejtersen en byggemarkedskæde, hvor yourCompany har været med til at nedbringe svindet ved bl.a. tyveri med 10 millioner kroner årligt. En anden kunde har nedbragt svind for 2,5 millioner kroner årligt. Begge steder er der også gennemført andre værdiskabende tiltag som ikke er direkte målbare på svindtallene.

Geografiske forskelle

I Dansk Byggeris undersøgelse viser, at problemet med tyveri fra byggepladserne er stort set lige stort på tværs af landet.Til gengæld er indbrud i håndværkerbilerne mere udbredt øst for Storebælt. Med hhv. 59 % i øst og 32 % i vest er der en markant forskel, men undersøgelsen forklarer ikke, hvad den geografiske forskel skyldes.

Ifølge undersøgelsen er det primært er de mindre virksomheder på 1-10 medarbejdere, der bliver ramt af indbrud i biler og på byggepladserne. Men ifølge erfaringerne hos yourCompany er det ikke nødvendigvis helt retvisende. ”Det er ofte de mindre virksomheder, der opdager og reagerer på tyverierne, fordi de mærker konsekvenserne med det samme. De store byggefirmaer har ikke styr på stumperne i samme omfang. Derfor er de tilbøjelige til at overse eller negligere tyverier pga. store selvrisikoer eller direkte vælger ikke at bruge tid på svindbekæmpelse,” siger Christian Pejtersen.

Internt svind

Internt tyveri er også en udfordring for byggefirmaerne. Her svarer 9% af virksomhederne, at de inden for det sidste år har oplevet tyverier begået af egne medarbejdere. Også her gælder det om at gardere sig, men i YourCompany møder man ofte først problemet, når det er gået galt, forklarer Christian Pejtersen:

“Vi oplever typisk, at byggefirmaer henvender sig for at få hjælp til at organisere en intern undersøgelse, når de har mistanke om økonomisk bedrageri begået af egne medarbejdere. Og det er bestemt fornuftigt at søge objektiv hjælp til at undersøge forholdet. Ofte sker det i samarbejde med virksomhedens advokat, hvor yourCompanys efterforskere gennemfører den praktiske del af undersøgelsen. Mange bliver overraskede når de på egen krop oplever, at det ikke handler om 3 spande maling eller lidt el-værktøj, men om sager, hvor økonomiansvarlige som formænd, byggeledere eller projektchefer har begået underslæb for millioner af kroner. Men det ville naturligvis være endnu klogere at tage de præventive forholdsregler, der forhindrer svind og bedrageri, understreger Christian Pejtersen.

Undersøgelserne er gennemført i perioden fra den 23. marts til den 4. april 2019. Dansk Byggeri har spurgt 704 af sine medlemmer, hvoraf 142 har svaret på undersøgelsen. Det er en svarprocent på cirka 20 %. Den interesserede læser kan se undersøgelsen her. Dansk Byggeri_Tyveri fra byggebranchen

Tak til Dansk Byggeri for benarbejdet omkring undersøgelsen.

 

 

Forskellige typer svind i byggebranchen. yourCompany har praktisk erfaring med stort set samtlige punkter på listen

Byggefirmaer har en række forskellige risici, at forhold sig til. Det er normalt i branchen. Der er dog en række risici som byggebranchen i mindre grad har styr på. Det er de ”ømme” punkter der kan være konfliktfyldte at arbejde med. Et er dog sikkert. Det er byggefirmaernes ejere, aktionærer og kunder der betaler for disse svindkilder. Det er således meget økonomisk attraktivt for byggefirmaerne, at fokusere på disse områder og spørge sig selv – har vi styr på stumperne? yourCompany har lavet denne liste til byggefirmaerne der kan give inspiration til, hvor I kan starte rejsen imod en virksomhed med mindre svind.

Internt svind
• Snyd med kørepenge
• Tyveri af værktøj
• Tyveri af brændstof
• Tyveri af kontorartikler, IT, TV og fotoudstyr
• Uretmæssig brug af maskiner eller udlejning
• Misbrug af gulplade biler/mandskabsvogne
• Uautoriseret salg af brugt udstyr
• Tyveri af løn/falske ansatte
• Misbrug af kreditkort
• Misbrug af parkeringsordning (f.eks. easypark)
• Misbrug af brændstofkort
• Uautoriseret betaling af bøder og P-afgifter (via UE eller omgåelse af egne regler)
• Privatkøb i byggemarkeder
• Bestikkelse og korruption (både give- eller modtage ydelser for at få arbejde)
• Prisaftaler
• Privat brug af billetter til kundearrangementer
• ”sort” aflønning af personale igennem tjenester og regninger
• Tyveri af skrot og metaller
• Split payments (opdeler faktura under 2. godkender grænse)
• Privat faktura fremsendes som erhvervsfaktura
• Medarbejders egne virksomheder anvendes til fusk og fakturering/provision
• Fordyrende vennetjenester
• For meget arbejde på timepris frem for kontrakt/fast pris

Eksternt svind
• Indbrud i biler, containere, skurvogne
• Indbrud i færdig- eller næsten færdig bebyggelse
• Indbrud i lagerbygninger og materielgårde
• Indbrud i kontorbygninger
• Hærværk og Ildspåsættelse på byggepladser
• Tyveri af kabler
• Tyveri af maskiner
• Tyveri af værktøj og materialer
• Tyveri af brændstof
• Kranklatring & parkour (ødelæggelser eller ulykke der medfører driftstop)
• Ulykker med børn, nysgerrige, løbere mv. på byggepladserne

Leverandører
• Medvirken til personale snyd (forkert faktura tekst, levering m.m)
• Bytter leverancer ud med billigere produkt (no-name)
• Snyd med timer
• Snyd med bemanding
• Anvender illegal/sort arbejdskraft/social dumping
• Forsikringssvig under dække af byggesag (f.eks. ved lønsikring)
• Indhenter bevist forkerte lave priser
• Overfakturerer ekstraarbejde (måske efter aftale med eget personale – mod en ydelse)
• Overfakturering af leje/leasing – imod kickback ikke til virksomhed men den ansatte der godkender faktura
• Fremsender samme faktura flere gange på nyt fakturanummer (fejl eller bevidst)
• Udfører privat arbejde for projektleder/chef og fakturer byggesagen
• Fjerner materialer fra byggesagen = nye indkøb (efterbestillinger)
• Stjæler egne produkter fra byggesagen, således der købes nye (eksternt tyveri)

Administrativt
• Uopdateret anlægsarkiv, forkert regnskabsmæssig afskrivning
• Snyd med løn (åbne lukkede konti)
• Manglende ”blacklisting” af leverandører
• Anvendelse af leverandører trods blacklisting
• Udbetaling af bonus i stedet for overarbejde (pga. karantæne v. dagpenge)
• Manglende procedurer for modtagelse- og aflevering (ude på sagerne)
• Manglende værktøjsregistrering
• Dårligt overblik over maskinpark (GPS) bytte/låne børs herunder trailere
• Manglende præventive tiltag, mærkning (DNA)
• Mangelfulde politiker
• Dårlig proces for udskiftning af kodeord i byggemarkeder
• Manglende økonomisk baggrundscheck
• Manglende straffeattester
• Sort aflønning med kørepenge (godkendt af chef lag)
• Controller må ikke blive for tæt med projektleder/chef
• Decentralvalg af produkter og retningslinjer på sikringsprodukter
• Mangelfuldt forsikringsoverblik eller dårlig implementering i praksis på sagerne
• Manglende central registrering af svind hændelser og kapitalisering (direkte og indirekte)
• Mangelfuld proces for anmeldelser til politiet

Andre risici
(Sikringsleders arbejdsområde)
• Mangelfulde og ikke opdaterede beredskabsplaner
• Mangelfulde BCP (planer ved alvorlige hændelser)
• Mangelfuld brandsikring af byggeriet
• Industrispionage
• Dårlig adgangskontrol og TV overvågning på kontorbygninger
• Risiko ved politisk ømtåligt arbejde / forbindelser (aktivisme og terrorisme)
• Rejsesikkerhed for personale og ledelse
• Beredskab ved ulykker/kidnapninger i udlandet
• Mangelfulde værdiredningsplaner
• Konkurser (vareleverancer indefryses = driftstop)

Med venlig hilsen
yourCompany
Christian Pejtersen