Indlæg

I disse tider hvor flere og flere medarbejdere arbejder hjemmefra, eller ligefrem er kommet i karantæne, gælder det om at fokusere positivt og se nye muligheder.

Mandag morgen vil mange virksomheder og skoler skrue op for anvendelsen af Microsoft Teams – en nyhed for mange, der måske ender med at bide sig fast som en fremadrettet effektiv arbejdsmetode.

En bekendt hos Microsoft har iøvigt lovet mig, at de er klar til den øget trafik der ventes.

Men måske jeres virksomhed også i disse dage kunne anvende det nedsatte tempo til refleksion? Hvordan går det med jeres svindbekæmpelse? Kunne I optimere og øge overskuddet? I mange virksomheder er svaret:

Ja!

I alt for mange virksomheder tænker man traditionelt og ser kun muligheden for at øge sin indtjening ved enten, at sælge mere – eller spare. Der er faktisk en 3. mulighed som alt for mange undervurderer og ikke afsætter resourcer til.

I yourCompany ApS har vi i nogle år nu hjulpet virksomheder med at øge indtjeningen. Vi gør det ved, gennem rådgivning at hjælpe virksomhederne med at tænke anderledes – eller vi tilbyder vores ”outsourcing koncept”, hvor vi påtager os opgaver, som ikke ligger naturligt i jeres eksisterende organisation. Vore kunders ROI ligger ofte mellem 1:5 – 1:10 når de vælger at benytte vores outsourcing koncept. Der er vel at mærke tale om bundlinje penge og dermed er der tale om en ret god forretning, selv om mange er skeptiske fra begyndelsen.

 

Tid til refleksion - planlæg din virksomheds svindbekæmpelse - yourComapny (2)

Så hvad kan din virksomhed gøre.

Det er meget forskelligt hvad der er rette tiltag for virksomhederne, hvilket nok også er årsagen til at virksomhederne ikke ”bare” gør det. De fleste er jo mest trygge ved at gøre noget velkendt og veldokumenteret – men sådan er det ikke inden for svindbekæmpelse. Det er et tabu område som mange virksomhedsejere har berøringsangst for.

Men hvad er det i virkeligheden vi taler om? Er det meningen man i virksomhederne fremadrettet skal køre ”kæft, trit og retning” metode? Skal alle medarbejdere og kunder føle sig overvåget og udsat for konstant kontrol? Svaret er naturligvis – nej. Vi skal derimod udnytte de mange gode medarbejdere og samarbejdspartneres loyalitet til virksomheden og de gode medarbejderes moralske kompas til virksomhedens fordel. Der er i de fleste virksomheder mange gode kræfter, der kan pege på oplagte forbedringer og huller i jeres forretning, som koster jer penge eller som udgør en risiko, der bare ligger og venter på at blive udnyttet.

Enkelte medarbejdere eller kunder vil muligvis føle sig overvåget eller åndet i nakken. Her er der enten tale om en vigtig kommunikationsopgave fra ledelsen til kunder og medarbejdere – eller også er der tale om, at kontroltrykket virker på de få.

Det er min erfaring, fra virksomheder yourCompany ApS har hjulpet, at når det lykkes at afsløre kriminalitetsrelateret svind – så sidder der medarbejdere der godt var klar over dette, eller leverandører og medarbejdere der faktisk har prøvet at råbe ”vagt i gevær” – men er blevet overhørt eller ikke taget tilstrækkeligt seriøst.

Jeres virksomhed kunne derfor med fordel – i disse Coronatider, bruge tiden til at overveje om:

  • Har I en god medarbejderkultur eller er der lommer af forretningen, hvor en dårlig kultur koster jer penge?
  • Har I de fornødne og gerne automatiserede processer for kontrol i virksomheden?
  • Inddrager I IT og regnskabsafdelingernes kompetencer i tilstrækkeligt omfang til andet en normal drift. Er de en integreret del af virksomhedens svindbekæmpelse?
  • Scanner I rutinemæssigt dokumenter for fraud (svindel) / bedrageri og kører I Ransomecare produkter på jeres IT system, så I undgår at blive gidsler for kriminelle, som krypterer jeres filer og lukker forretningen. Dette undervurderes af alt for mange IT chefer.
  • Tager I de rigtige backups af IT systemet og gemmer I mails længe nok? Mange tænker 6-12 måneder er nok, men i besvigelsessager er det ofte alt for lidt.
  • Har I tabuer og berøringsangst i virksomheden? – eller er I åbne for tanken om, at bedrageri fra kunder, leverandører, kollegaer eller ledelsen jo netop i sagens natur er bedrageriske og altså ofte vil overraske, chokere og udløse et: ”Det var da den sidste jeg troede ville gøre den slags…”
  • Har I tilstrækkelig erfaring med, eller nedskrevet procedure for, hvordan I gennemfører en ”svær samtale” – f.eks. bortvisning af en medarbejder, samarbejdspartner, kunde eller leverandør. Har I styr på den vigtige bevissikring i den forbindelse? I får nok ikke chancen bagefter – så forberedelsen er vigtig.
  • Tænker I som virksomhed over hvilke signaler I sender til kriminelle, når det gælder fysisk sikring af jeres ejendomme, køretøjer, værktøj og maskiner. Meget kriminalitet starter med en form for motivation og tro på at kriminaliteten kan gennemføres.
  • Overvejer I hvordan visse sikkerhedstiltag, som f.eks. GPS, flådestyring, videoovervågning, nummerplade scannere, moderne alarmsystemer måske også kan bidrage til optimeret drift og afløse manuelle processor? ROI er dermed en helt anden og virksomheden løftes samtidig med sikkerheden øges.
  • Har I nogen i virksomheden der håndterer disse ting som en primær opgave, eller er sådanne initiativer en ”sekunda opgave” for folk med andre vigtigere opgaver med højere fokus? Alt for mange steder håndteres sikkerhed af Facility, IT afdeling eller HR uden at have et selvstændigt fokusområde. Det kan man få ved outsourcing.

 

Tid til refleksion - planlæg din virksomheds svindbekæmpelse - yourComapny (3)

I yourCompany ApS er vi klar til at hjælpe din virksomhed.

Vores personale har alle en baggrund fra Politiet og Efterretningstjenesterne. De fleste politifolk blev det i sin tid ud fra en betragtning om en stor retfærdighedssans, omsorg og lysten til at hjælpe andre. Dette bringer vores personale med ind i det arbejde som yourCompany tilbyder vore kunder. Selv om vi ikke længere er politifolk, besidder vi stadig disse kompetencer kombineret med vores erfaring fra politilivet og nu også erhvervslivet.

Vi kan være det tandhjul i jeres organisation som I mangler. På den måde kan I fortsætte med det I er gode til og vi kan assistere jer på jeres præmisser. Det er vi gode til.

Det er vores klare opfattelse, at dansk erhvervsliv har et stort uopdaget potentiale i organiseret svindbekæmpelse og kan yourCompany hjælpe jeres virksomhed med at få dette til at ske, er vi meget motiveret – hvis I også er.

Perioden hvor mange medarbejdere og ledere arbejder hjemmefra på grund af Coronavirus / Covid-19, kunne være anledningen, der skal til for at stoppe op og reflektere. Hvilket potentiale er der i jeres virksomhed? Hvordan kan I øge indtjeningen?

 

Vi arbejder også hjemmefra – men er klar ved telefonen.

 

Venlig hilsen

Christian Pejtersen

Direktør, yourCompany ApS

I mange af landets virksomheder er “svind-kontoen” på ingen måder lille – det er langtfra småbeløb, som virksomhederne lever med.

Svind og svindel foregår hver eneste dag, og medmindre virksomhederne aktivt og effektivt forsøger at undgå dette – ja, så vokser “svind-kontoen” sig bare større og større. Det kræver indsigt og forståelse at minimere svind og svindel – og måske endda være så heldig helt at undgå svind og svindel. Hvis ikke indsigten, forståelsen og kompetencen ligger internt i virksomheden, da kan yourCompany hjælpe til.

yourCompany - Bekæmp svind og svindel - Artikel - ErhvervSjælland - Uge 08 2020

yourCompany er et landsdækkende sikkerhedsfirma

Christian Pejtersen – CEO for yourCompany – har mange års erfaring med svind og svindel. Ikke bare fra tiden i Politiet og PET, men også fra flere år i entreprenørbranchen med netop nedbringelse af det interne svind. I dag består yourCompany af fire fastansatte og en flok konsulenter spredt ud over hele landet. Christian melder følgende ud omkring situationen inden for svind- og svindelområdet: “Og der er nok at se til. Desværre vil nogle nok mene. For det står rigtigt skidt til med nogle medarbejderes eller leverandørs moral”.

Investeringen i yourCompany er en indtægt

At alliere sig med eksperterne i yourCompany, til nedbringelse af svind og svindel i virksomhederne samt få hjælpen til at analysere og grave sig frem til problematikkerne, skal på ingen måder ses som en udgift i regnskabet. Tværtimod skal det ses som en indtægt – og det er det også for yourCompany’s kunder. Med de store milliardbeløb i svind og svindel i byggebranchen, så skal der oftest blot ændres på nogle få områder førend at investeringen i yourCompany viser sig som sorte tal på bundlinien. Og det er vigtigt at anskue hele virksomhedens forretningsområde – altså både internt og eksternt. Det drejer sig nemlig ofte om både direkte og indirekte tab.

Svind og svindel kalkuleres ind i regnskabet

I følge Christian Pejtersen, så er det sørgeligt at mange virksomheder kalkulerer svind og svindel ind i deres regnskaber. Nogle virksomheder regner måske med 2 millioner i tab på “svind-kontoen” og ved årsskiftet finder de så ud af, at der “kun” har været svind og svindel på f.eks. 1,6 millioner kroner. Eller værre – at virksomhederne finder ud af at beløbet er langt over det indkalkulerede tal i regnskabet. Med yourCompany på sidelinien, bliver det muligt både at forebygge og bekæmpe svind, svindel, tyveri, tab af indtægter og tab af kunder.

Mange virksomheder mangler en sikkerhedschef

Hos yourCompany kan virksomheder få en sikkerhedschef på deltid eller fuldtid – alt efter behov. Det gør samarbejdet smidigt, nemt og overskueligt for begge parter – og det giver samtidig virksomhederne muligheden for at følge godt med i arbejdet og udviklingen på bundlinien. Outsourcing af sikkerhedsopgaverne, ved f.eks. at samarbejde med yourCompany og få hjælp af professionelle og erfarne folk med tidligere baggrund i Politiet og efterretningstjenester, benyttes af mange virksomheder. “Et andet plus ved at hyre yourCompany er, at de kan tage hånd om noget som andre kan føle er konfliktfyldt”, forklarer Christian Pejtersen.

Hvor forsvinder “svindet” hen?

Ikke blot kan yourCompany hjælpe med at forebygge og begrænse svind og svindel, men de kan også spore sig frem til lokationen, hvor “svindet” befinder sig – efter at svindet og svindel har fundet sted. Med avanceret udstyr sporer yourCompany sig frem til f.eks. et hus – og så kontaktes Politiet, som så tager over.

 

Læs hele artiklen her: https://www.e-pages.dk/erhvervsjaelland/382/

Kilde: ErhvervSjælland, uge 8 2020. Tekst og foto: Jesper From

yourCompany vinder Iværksætterprisen

Foto: Jørgen C. Jørgensen

yourCompany blev årets vinder af Iværksætterprisen

Christian Pejtersen, CEO for yourCompany, er meget stolt og glad over prisen som årets iværksætter i Køge Kommune og fortæller: “De to andre nominerede virksomheder var også rigtig gode bud på en vinder, men heldigvis blev det os der fik diplomet med hjem. Nu skal vi holde fast i den positive udvikling i yourCompany, styrke samarbejdet med vores kunder og udtænke nye løsninger inden for svindbekæmpelse og nedbringelse af risiko for virksomheder“.

 

yourCompany vinder Iværksætterprisen (2)

Foto: Jørgen C. Jørgensen

265 personer jublede og klappede

265 personer var mødt op til Connect Køge’s nytårskur i Tapperiet, og klapsalverne lød højt hele eftermiddagen under den store opbakning til de nominerede og vinderne. Begivenheden er en hyldest til vinderne, de nominerede og alle dem, der holder erhvervslivet i gang i Køge kommune. Jacob Risgaard, medstifter af Coolshop, var inviteret til arrangementet som oplægsholder og han var meget imponeret over stemningen og festligheden.

 

yourCompany vinder Iværksætterprisen (3)

Foto: Jørgen C. Jørgensen

yourCompany er landsdækkende

“yourCompany er en landsdækkende virksomhed med kunder i bl.a. Århus og København, men har det sidste år haft et ønske om også at dyrke det lokale marked. Derfor er Iværksætterprisen ekstra vigtigt for os da den sætter os på Køge landkortet, hvilket vi er rigtig glade for. Positionen i Køge med god infrastruktur gør os endnu mere agile i forhold til at servicere hele landet og det sydlige Sverige”, udtaler CEO Christian Pejtersen.

 

Brancheforeningen Danske Byggecentre, der favner over de fleste og største trælaster i Danmark, skrev i septemberudgaven af sit nyhedsbrev om deres seneste initiativ inden for svindbekæmpelse. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af medlemmer fra de fleste trælaster, medarbejdere fra Danske Byggecentre hvor i blandt også yourCompany ApS byder ind med gode kræfter via vores outsourcing koncept. Det er vi meget stolte over at være en del af.

Formålet er, at forene gode kræfter og erfaringer og indgå det bedst tænkelige samarbejde, imod den kriminalitet som trælastbranchen hvert år rammes af. Branchen omsætter for 30 milliarder kroner årligt og det præcise svind er ukendt, men alle erfaringer viser det er en rigtig god forretning for trælasterne, at arbejde målrettet mod svindet. Beregninger viser, at de fleste trælaster skal omsætte for mellem 10.000 kr. og 20.000 kr. hver gang der opdages svind for 1.000 kr. før tyveriet/ødelæggelsen er udlignet økonomisk. Et svimlende tal, der langt bedre lå på trælasternes bundlinje.

Den gode nyhed er, at der relativt nemt og med en målrettet indsats kan gøres noget alvorligt ved dette svind. Læs Danske Byggecentres artikel her og vil Jeres virksomhed gerne nedbringe svindet er i velkommen til at kontakte yourCompany ApS og byde på en kop kaffe. I kan læse mere om vores outsourcing koncept på vores hjemmeside

Personalet fra yourCompany ApS består stort set kun af tidligere politifolk og sammen med vores kunder finder vi god brug af de kompetencer vi bringer med ud i erhvervslivet fra politiet. Målet er, at samarbejdet med yourCompany ApS skal være en god forretning for virksomhederne.

 

artikel om svind

Danske Byggecentre Nyhedsbrev om svind.

 

 

I nat fik en af yourCompany ApS Stop Tyven kunder indbrud i sin håndværker bil og en masse værktøj blev stjålet. Et klassisk scenarie som mange håndværkere oplever igen og igen. Dette belaster mange kunders forsikringspolicer og medfører ofte prisstigninger for håndværkerne der ikke har andet valg end at sende regningen videre til kunderne.

Desværre for denne tyv, begik han indbrud i en håndværker bil der var udstyret med en #STOPTYVEN pakke fra Dansk Byggeri og Byggeriets Forsikringsservice. Pakkerne er udviklet, installeret og driftovervåges af yourCompany og det er også yourCompanys tidligere politifolk der rykker ud når der er sket et indbrud.

stjålet værktøj

I denne sag oplevede virksomheden, at komme ud til en tømt bil kl. 06:30 om morgen og kl. 15:00 samme dag var tingene genfundet af yourCompany og returneret med hjælp fra Politiet. I den aktuelle sag befandt det stjålne værktøj sig i et kælderrum i København og politiet efterforsker nu sagen. Flere håndværkere kan med fordel kigge på www.stoptyven.info og overveje om ikke en STOPTYVEN pakke var rette løsning for dem.

 

Mestertidende, Licitationen og Nordiske Medier har lavet et flot katalog over forskellige løsninger for sikring imod tyverier i byggebranchen. Mange af de omtalte tiltag er fornuftige og ønsker håndværkerne rådgivning omkring, hvilke tiltag der er de bedste står yourCompany til rådighed så ikke håndværkerne køber katten i sækken.

Se kataloget her

 

yourCompany ApS hjælper også i Sverige

Entreprenørmateriel på vej til Polen.

Det har været en travl uge i yourCompany ApS. Ikke mindst fordi vi stadig er lidt sommerferie ramte. Trods det lykkedes det i denne uge, at hjælpe en svensk entreprenør og svensk politi med at genfinde en entreprenørmaskine efter tyveri. Entreprenørmaskinen blev bogstaveligt talt trukket ud af færgen i Ystad. I samarbejde med Kaptajnen på skibet, og en polsk chauffør anholdt af svensk politi. Chaufføren og hans bil kom således ikke til Polen denne aften.

Maskinen var stjålet nogle dage tidligere og undersøgelser, foretaget af den svenske kunde i samarbejde med yourCompany, førte til mistanke om, at udstyret var på vej til Polen. En bestemt minitrans kom i vores søgelys. Der blev derfor opsat et beredskab i samarbejde med kunden. Bedredskabet blev aktiveret da mistanken viste sig at blive bestyrket og entreprenørmateriellet var på vej til Polen.

Igennem undersøgelsesskridt og vores avancerede udstyr til genfindelse, lykkedes det os at finde frem til gerningsmanden og det stjålne entreprenørmateriel. Den vellykkede aktion har sparet kunden for et tab på 80.000 kr. og forhåbenligt gjort det lidt vanskeligere at være tyv i Sverige i fremtiden.

 

Med denne opgave har yourCompany ApS taget hul på en strategisk satsning omkring at se sydsverige som et fremtidigt forretningsområde.

Det virker !

”I de to år yourCompany har haft ansvaret for svindbekæmpelse, har vi sammen reduceret svind med 2,5 mio. kr. Vi har endvidere flyttet et lignende beløb fra ukendt til kendt svind. De har sat fingrene på de ømme punkter, strømlinet systemerne og ændret kulturen, så nu er tiden inde til at sætte fokus på den daglige drift og den løbende optimering,” siger Plantoramas økonomidirektør Torben Castenskiold.

 

Siden 2017 har Plantorama været kunde hos sikkerhedsfirmaet yourCompany, der bekæmper svind i virksomheder og organisationer. Samarbejdet har været så stor en succes, at Plantorama nu har valgt at fastansætte den konsulent, som yourCompany i de sidste 2 år har stillet til rådighed. Et soleklart bevis på værdien af svindbekæmpelse, mener begge parter.

 

Fuld fokus

Torben Castenskiold vurderer, at Plantorama fremover kommer til at sætte yderligere fart i svindbekæmpelsen. ”yourCompany har vist os, hvor stort potentialet er. Vi har allerede reduceret svindet ganske betragteligt. Næste opgave er at tackle de kilder til svind, som vi nu har identificeret. Det er en fuldtidsopgave for en sikkerhedschef. Da yourCompanys konsulent stort set var fuldt besat af opgaver for Plantorama, var det en naturlig løsning at lave en aftale med ham og yourCompany, så han kunne fortsætte arbejdet.”

 

Tak for kampen

”Vi kommer til at savne Simon, men det giver god mening for Plantorama at tage skridtet til en fuldtidsansat sikkerhedschef, siger Christian Pejtersen, der er direktør for yourCompany. ”Det er en del af vores koncept at gøre de største af vores kunder parat til at håndtere de daglige processer selv, når det gælder om at håndtere svindproblemer. Af samme årsag er rummer vore kontrakter altid mulighed for, at overtage vore konsulenter, hvis det er hvad alle ønsker, men vi assisterer også gerne vore kunder i headhuntning af kvalificerede sikkerhedsmedarbejdere hvis det ønskes.

Det kræver en vis størrelse at få økonomi i en komplet sikkerhedsfunktion, men i Plantoramas tilfælde er det et oplagt valg.”

 

Fremover vil Plantorama stadig trække på konsulentydelser fra yourCompany, når det er nødvendigt, men de løbende opgaver vil blive klaret internt.

 

Se mere om svindbekæmpelse her:

https://yourcompany.dk