Was sind Geistergedanken? Erleben Sie Geistergedanken?

Unternehmen, die Autos in ihrem Fuhrpark haben, sind auf Kraftstoffe angewiesen. Benzin, Diesel oder Strom. Leider ist es in vielen Unternehmen ein bekanntes Problem, dass der Kraftstoffverbrauch hoch zu sein scheint, schwankt und schwer zu optimieren ist - aber gegen das "Geistertanken" können Sie etwas tun!
Einer unserer guten Kunden verzeichnete einen hohen nicht realisierten Verlust auf seinem gesamten Kraftstoffkonto. Oder anders ausgedrückt - seine Kraftstofflieferanten lebten von seinem hohen Verbrauch. Der Kunde hatte das Gefühl, dass die Zahlen nicht stimmten, aber wie sollten sie ihre Bemühungen strukturieren, um das Problem zu lösen?
Gemeinsam haben wir ein Projekt mit folgendem Arbeitsthema entwickelt: Geisterbetankung. Mit anderen Worten: illegale Betankungen, die zu Verlusten für den Kunden führen.

Es wurden Projektfragen formuliert:
1) Wie groß ist der Geltungsbereich?
2) Wie funktioniert es praktisch und physisch?
3) Welche Datenquellen sollten einbezogen werden?
4) Wer ist der Verursacher der Schrumpfung?

Ein Team von yourCompany, bestehend aus einem IT-Berater, einem Datenanalysten, einem Open-Source-Spezialisten, einem Betriebspraktiker und einem leitenden Projektmanager. Die Lieferanten des Kunden übergaben dem Team Rohdaten, und innerhalb kurzer Zeit wurde Folgendes klar:
- Es gab Geisterkosten in Höhe von durchschnittlich 65.000 DKK pro Monat
- Der Kunde wurde Opfer eines komplexen Datenbetrugs (Skimming von Tankkarten)
- Das Tanken auf den individuellen Tankkarten der Fahrzeuge fand weit entfernt von den Positionen der Fahrzeuge statt.

Innerhalb von 5-6 Monaten waren alle von ihnen Geistergedanken heruntergefahren - und fast vom ersten Tag an konnten wir die Kosten senken.

2022 - Ergebnis
Im Januar hatte unser Kunde Kosten der Geisterbetankung für 65.000 DKK pro Monat.

Mit Hilfe von IT- und Datenspezialisten haben wir eine Lücke in der Buchhaltung von 65.000 pro Monat geschlossen. Der Kunde hat nun die Verluste bei den Treibstoffkonten um rund 1 Mio. DKK pro Jahr reduziert, da wir auch einige Prozesse durch den Einsatz von Datenrobotern automatisiert haben, so dass die manuelle Personalverwaltung auf ein Minimum reduziert wurde.

Das ist unterm Strich gutes Geld, das in Zeiten von Inflation und hohen Energiepreisen wärmt.

Natürlich führte das Projekt auch zu einer polizeilichen Anzeige wegen Datenbetrugs, einige Strohmannprofile wurden abgeschaltet, und der Kunde hat sich in dieser Hinsicht beruhigt.
Die Betrüger müssen sich einen anderen Ort suchen, an dem sie ihre Untaten begehen können.
Bei yourCompany lieben wir diese Art von Projekten. Wir erfinden Bereiche, die eine reguläre Organisation mit ihrem regulären Personal nicht unterstützen kann.

Leider sind die folgenden Szenarien etwas, das wir schon öfter gesehen und bei dem wir Unternehmen geholfen haben:
- Betankung von Privatfahrzeugen auf Kosten des Unternehmens
- Kunden, die in externen Behältern für den privaten Gebrauch tanken
- Der Firmenwagen befindet sich an einem anderen Ort als der Ort, an dem die Betankung erfolgt

Wir können auch Ihrer Organisation helfen, wenn Sie nur eine der folgenden Fragen mit JA beantworten können?

Verfügt Ihr Unternehmen über Autos, Lieferwagen, Lastwagen und Maschinen?

Möchten Sie sehen, ob Ihre Konten unter dem Strich optimiert werden können?

Möchten Sie Ihr nachhaltiges Unternehmensprofil optimieren?

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