Verschiedene Arten von Schwund in der Bauindustrie. yourCompany hat praktische Erfahrung mit fast jedem Punkt auf der Liste

Bauunternehmen haben mit einer Reihe unterschiedlicher Risiken zu kämpfen. Das ist normal in dieser Branche. Es gibt jedoch eine Reihe von Risiken, auf die die Bauwirtschaft weniger Einfluss hat. Dies sind die ”wunden” Punkte, die bei der Arbeit zu Konflikten führen können. Eines ist jedoch sicher. Es sind die Eigentümer, Aktionäre und Kunden der Bauunternehmen, die für diese Betrugsquellen zahlen. Daher ist es für Bauunternehmen finanziell sehr attraktiv, sich auf diese Bereiche zu konzentrieren und sich zu fragen: Haben wir diese Themen im Griff? yourCompany hat diese Liste für Bauunternehmen zusammengestellt, um Ihnen Anregungen zu geben, wo Sie die Reise zu einer schlankeren Organisation beginnen können.

Interne Schrumpfung
- Betrug mit Kilometergeld
- Diebstahl von Werkzeugen
- Diebstahl von Kraftstoff
- Diebstahl von Büromaterial, IT-, TV- und Fotoausrüstung
- Unbefugte Nutzung von Maschinen oder Mietgeräten
- Missbrauch von Fahrzeugen mit gelbem Kennzeichen/Besatzungswagen
- Unerlaubter Verkauf von Gebrauchtgeräten
- Lohndiebstahl/Scheinarbeitnehmer
- Missbräuchliche Verwendung von Kreditkarten
- Missbrauch von Parkregelungen (z. B. easypark)
- Missbräuchliche Verwendung von Tankkarten
- Unberechtigte Zahlung von Bußgeldern und Parkgebühren (über UE oder unter Umgehung eigener Vorschriften)
- Private Einkäufe in Baumärkten
- Bestechung und Korruption (sowohl das Geben als auch das Nehmen von Gefälligkeiten, um Arbeit zu erhalten)
- Preisvereinbarungen
- Private Nutzung von Eintrittskarten für Kundenveranstaltungen
- ”Schwarze” Entlohnung des Personals durch Dienstleistungen und Rechnungen
- Diebstahl von Altmetall und Metallen
- Split-Zahlungen (splittet Rechnung unterhalb der 2. Genehmigungsgrenze)
- Privatrechnungen werden als Geschäftsrechnungen verschickt
- Eigene Firmen der Mitarbeiter, die für Betrug und Rechnungsstellung/Provisionen genutzt werden
- Teure Freundschaftsdienste
- Zu viel Arbeit auf Basis von Stundensätzen statt Verträgen/Festpreisen

Externe Schrumpfung
- Einbruch in Autos, Container, Schuppen
- Einbruch in fertige oder fast fertige Gebäude
- Einbrüche in Lagerhäuser und Gerätehöfe
- Einbrüche in Bürogebäude
- Vandalismus und Brandstiftung auf Baustellen
- Diebstahl von Kabeln
- Diebstahl von Maschinen
- Diebstahl von Werkzeugen und Materialien
- Diebstahl von Kraftstoff
- Kranklettern und Parkour (Beschädigung oder Unfall mit Ausfallzeiten)
- Unfälle mit Kindern, neugierigen Menschen, Läufern usw. auf Baustellen

Anbieter
- Beihilfe zum Betrug durch Mitarbeiter (falscher Rechnungstext, Lieferung usw.)
- Ersetzen von Lieferungen durch billigere Produkte (No-Name)
- Schummeln mit Timer
- Betrug mit Personal
- Einsatz von illegaler Arbeit/Schwarzarbeit/Sozialdumping
- Versicherungsbetrug unter dem Deckmantel einer Bausache (z.B. bei der Lohnversicherung)
- Erzielung von nachweislich falschen Niedrigpreisen
- Überhöhte Preise für zusätzliche Arbeit (vielleicht in Absprache mit Ihren eigenen Mitarbeitern - gegen Bezahlung)
- Überhöhte Rechnungen für Miete/Pacht - gegen Schmiergeld nicht an das Unternehmen, sondern an den Mitarbeiter, der die Rechnung genehmigt
- Mehrfaches Versenden der gleichen Rechnung unter einer neuen Rechnungsnummer (Fehler oder Absicht)
- Erledigt private Arbeiten für den Projektleiter/Manager und rechnet das Bauprojekt ab
- Entfernen von Materialien aus dem Bau = neue Käufe (Rückstände)
- Diebstahl eigener Produkte von der Baustelle zum Kauf neuer Produkte (externer Diebstahl)

Verwaltung
- Veraltetes Anlagenarchiv, falsche buchhalterische Abschreibung
- Betrug bei der Gehaltsabrechnung (offene geschlossene Konten)
- Fehlen einer schwarzen Liste von Lieferanten
- Nutzung von Lieferanten trotz schwarzer Liste
- Prämienzahlung anstelle von Überstunden (wegen der Quarantäne für Arbeitslosengeld)
- Fehlende Empfangs- und Übergabeverfahren (in der Sache)
- Fehlende Werkzeugregistrierung
- Unzureichender Überblick über die Tausch- und Leihbörse für Maschinen (GPS) einschließlich Anhängern
- Fehlen von Präventivmaßnahmen, Kennzeichnung (DNA)
- Fehlerhafte Politiker
- Schlechtes Verfahren zur Änderung von Passwörtern in Baumärkten
- Fehlende Überprüfung des finanziellen Hintergrunds
- Fehlende Strafregisterauszüge
- Schwarzes Gehalt mit Kilometergeld (genehmigt durch das Managerteam)
- Der Controller darf dem Projektleiter/Manager nicht zu nahe kommen
- Dezentralisierte Produktauswahl und Leitlinien für Sicherheitsprodukte
- Unzureichender Überblick über die Versicherung oder mangelhafte Umsetzung in der Praxis bei Fällen
- Fehlen einer zentralen Registrierung von Schadensfällen und Kapitalisierung (direkt und indirekt)
- Unzureichendes Verfahren für die Meldung bei der Polizei

Sonstige Risiken
(Arbeitsbereich des Sicherungsmanagers)
- Unvollständige und nicht aktualisierte Notfalleinsatzpläne
- Unzureichende BCPs (Pläne für ernste Zwischenfälle)
- Unzureichender Brandschutz des Gebäudes
- Wirtschaftsspionage
- Schlechte Zugangskontrolle und TV-Überwachung in Bürogebäuden
- Risiko einer politisch sensiblen Arbeit/Verbindung (Aktivismus und Terrorismus)
- Reisesicherheit für Personal und Management
- Notfallmaßnahmen bei Unfällen/Kinderentführungen im Ausland
- Unzureichende Wertaufholungspläne
- Konkurs (Warenlieferungen werden eingefroren = Betriebsunterbrechung)

Mit freundlichen Grüßen
IhrUnternehmen
Christian Pejtersen