Har I tænkt over jeres risiko - nu medarbejderne arbejder hjemme?

yourCompany ApS følger naturligvis også situationen i Danmark og hvad Corona har bragt med sig af samfundsændringer.

Set med erhvervslivets øjne kigger vi ind i et billede, hvor kriminaliteten må forventes at flytte sig hurtigt. De private hjem (tyvenes paradis i ferietider) er nu fyldt op med hjemmearbejdende forældre og deres børn. Derfor må det forventes, at de kriminelle kaster sig over andre boldbaner. Og her vurderer vi, at erhvervslivet desværre står for skud.

Mange firmaer har offentliggjort, at man har sendt meget personale hjem og at man med nedsat bemanding vil forsøge at opretholde serviceniveauet. I butikker vil man af hensyn til smittespredning holde afstand mellem kunder og personale. Man er med andre ord gået over til nødbemanding og forståelige nødprocedurer.

Desværre er det parametre som kriminelle trives godt i: Lav bemanding, ro og manglende overvågning.

Og en ting er forøget risiko for tyverier af fysiske genstande i butikker, på byggepladser, i håndværkerbiler, i kontorbygninger, på varelagre m.fl. Det element skal vi klart være opmærksomme på.

En anden ting, vi allerede har set i denne periode, er internetbaseret kriminalitet. Fupmails, hvor man udgiver sig for at være f.eks. fra Sundhedsstyrelsen og dermed forsøger at lokke oplysninger, herunder betalingsoplysninger ud af både private og virksomheder. Et andet scenarie vi ligeledes har set, er tricktyverier – hvor vores ældre snydes af kriminelle, der foregiver at være fra hjemmeplejen og skal undervise dem i korrekt brug af håndsprit. Hvor ussel kan man blive?

CEO fraud

Samtidig har vi i et par år oplevet CEO fraud i ferieperioder, hvor IT-kriminelle udnytter ændrede hverdagsrutiner til at gennemføre kriminalitet. I Europa har der netop været flere tilfælde af CEO fraud der beløb sig til et 2-cifferet millionbeløb, i euro.

Andre gange henvender de kriminelle sig under dække af at være leverandør, samarbejdspartner og får overført penge til fremmed konti. Ganske simpel svindel, som desværre koster virksomheder dyrt.

Justitsministeren har udtalt, at politiet får en række nye opgaver i relation til sundhedsindsatsen i kampen mod Corona smitten. Det må naturligt betyde, at mange andre områder formodes at blive nedprioriteret. Herunder formentlig erhvervslivets sager, der i forvejen ikke har høj prioritet hos politiet.

Vi har derfor som en service til nuværende og kommende kunder lavet en oplistning af emner som virksomhedsejere, forretningsdrivende og ansatte skal være opmærksomme på. Vi håber, at emnerne kan give jer inspiration til at gennemgå jeres virksomhed med svind brillerne på. Vi står som altid til rådighed, hvis I har brug for sparring i denne uvante situation.

Efterforskning - Undersøgelser foretaget af erfarne professionelle - yourCompany

Indbrud uden for åbningstid

 Gennemgå jeres perimetersikring.

  • Virker overvågning efter hensigten?
  • Overvej midlertidige tekniske overvågningsløsninger. Man kan leje udstyr på dagsbasis – måske er det en god businesscase for jer
  • DNA-mærkning og GPS-løsning – kontakt os for nærmere muligheder
  • Iværksæt øget patruljering ved jeres vagtselskab – gå eventuelt sammen med nabovirksomheden om udgifterne.

Tyveri i åbningstiden

  • Italesæt problematikken over for jeres personale
  • Giv mistænkelige kunder ekstra service og bryd deres mønster
  • Lad jer ikke distrahere i kassen, mens andre fylder tasken
  • Ekstra varesikring
  • Tilkøb af midlertidige butiksdetektiver – etablering af udgangskontrol
  • Brug live-overvågning mere end normalt og identificér mistænkelige personer.

Bedrageri – f.eks. ved leasing/udlejning af maskiner og biler

  • Vær fornuftig skeptisk over for kunder, der nu vil lease/leje maskiner
  • Sikre ID, tlf.nr., nummerplade på kunder
  • Spørg ind til anvendelsen af maskinerne
  • Undgå kontantbetaling og få evt. større depositum – få betalingskort registreret, hvis muligt
  • Installér GPS-sporing, vel at mærke af typen der kan pejles
  • DNA-mærkning af udstyr
  • Konsekvent hjemtagelse ved kontraktbrud.

Og desværre bliver vi nødt til at nævne:

Personalerelateret kriminalitet

  • Tyveri af varer
  • Tyveri af brændstof
  • Tyveri af kontorartikler, IT, TV og fotoudstyr
  • Uretmæssig brug af maskiner eller udlejning
  • Bestikkelse/korruption som vi har set det i flere sager for nylig i pressen.

Listen er helt sikkert ikke udtømmende, men måske italesætter vi noget, som I forståeligt nok ikke har kunnet have på to-do listen midt i vagtplanlægning, opgavefordeling, hjemmearbejde og ikke mindst mens man undgår Corona-smitte.

yourCompany tilbyder hjælp

Vi tilbyder som altid rådgivning, efterforskning, gennemgang af virksomheder, StopTyven-pakker, GPS-udstyr og meget mere. Lad os give de kriminelle så lidt handlerum som muligt.

 

yourCompany ApS – sikkerhed, der ses på bundlinjen

 

Morten Teglhus Gottschalck

Sikkerhedskonsulent

Tlf. 3030 7854

mtg@yourcompany.dk

www.yourcompany.dk

 

 

 

I disse tider hvor flere og flere medarbejdere arbejder hjemmefra, eller ligefrem er kommet i karantæne, gælder det om at fokusere positivt og se nye muligheder.

Mandag morgen vil mange virksomheder og skoler skrue op for anvendelsen af Microsoft Teams – en nyhed for mange, der måske ender med at bide sig fast som en fremadrettet effektiv arbejdsmetode.

En bekendt hos Microsoft har iøvigt lovet mig, at de er klar til den øget trafik der ventes.

Men måske jeres virksomhed også i disse dage kunne anvende det nedsatte tempo til refleksion? Hvordan går det med jeres svindbekæmpelse? Kunne I optimere og øge overskuddet? I mange virksomheder er svaret:

Ja!

I alt for mange virksomheder tænker man traditionelt og ser kun muligheden for at øge sin indtjening ved enten, at sælge mere – eller spare. Der er faktisk en 3. mulighed som alt for mange undervurderer og ikke afsætter resourcer til.

I yourCompany ApS har vi i nogle år nu hjulpet virksomheder med at øge indtjeningen. Vi gør det ved, gennem rådgivning at hjælpe virksomhederne med at tænke anderledes – eller vi tilbyder vores ”outsourcing koncept”, hvor vi påtager os opgaver, som ikke ligger naturligt i jeres eksisterende organisation. Vore kunders ROI ligger ofte mellem 1:5 – 1:10 når de vælger at benytte vores outsourcing koncept. Der er vel at mærke tale om bundlinje penge og dermed er der tale om en ret god forretning, selv om mange er skeptiske fra begyndelsen.

 

Tid til refleksion - planlæg din virksomheds svindbekæmpelse - yourComapny (2)

Så hvad kan din virksomhed gøre.

Det er meget forskelligt hvad der er rette tiltag for virksomhederne, hvilket nok også er årsagen til at virksomhederne ikke ”bare” gør det. De fleste er jo mest trygge ved at gøre noget velkendt og veldokumenteret – men sådan er det ikke inden for svindbekæmpelse. Det er et tabu område som mange virksomhedsejere har berøringsangst for.

Men hvad er det i virkeligheden vi taler om? Er det meningen man i virksomhederne fremadrettet skal køre ”kæft, trit og retning” metode? Skal alle medarbejdere og kunder føle sig overvåget og udsat for konstant kontrol? Svaret er naturligvis – nej. Vi skal derimod udnytte de mange gode medarbejdere og samarbejdspartneres loyalitet til virksomheden og de gode medarbejderes moralske kompas til virksomhedens fordel. Der er i de fleste virksomheder mange gode kræfter, der kan pege på oplagte forbedringer og huller i jeres forretning, som koster jer penge eller som udgør en risiko, der bare ligger og venter på at blive udnyttet.

Enkelte medarbejdere eller kunder vil muligvis føle sig overvåget eller åndet i nakken. Her er der enten tale om en vigtig kommunikationsopgave fra ledelsen til kunder og medarbejdere – eller også er der tale om, at kontroltrykket virker på de få.

Det er min erfaring, fra virksomheder yourCompany ApS har hjulpet, at når det lykkes at afsløre kriminalitetsrelateret svind – så sidder der medarbejdere der godt var klar over dette, eller leverandører og medarbejdere der faktisk har prøvet at råbe ”vagt i gevær” – men er blevet overhørt eller ikke taget tilstrækkeligt seriøst.

Jeres virksomhed kunne derfor med fordel – i disse Coronatider, bruge tiden til at overveje om:

  • Har I en god medarbejderkultur eller er der lommer af forretningen, hvor en dårlig kultur koster jer penge?
  • Har I de fornødne og gerne automatiserede processer for kontrol i virksomheden?
  • Inddrager I IT og regnskabsafdelingernes kompetencer i tilstrækkeligt omfang til andet en normal drift. Er de en integreret del af virksomhedens svindbekæmpelse?
  • Scanner I rutinemæssigt dokumenter for fraud (svindel) / bedrageri og kører I Ransomecare produkter på jeres IT system, så I undgår at blive gidsler for kriminelle, som krypterer jeres filer og lukker forretningen. Dette undervurderes af alt for mange IT chefer.
  • Tager I de rigtige backups af IT systemet og gemmer I mails længe nok? Mange tænker 6-12 måneder er nok, men i besvigelsessager er det ofte alt for lidt.
  • Har I tabuer og berøringsangst i virksomheden? – eller er I åbne for tanken om, at bedrageri fra kunder, leverandører, kollegaer eller ledelsen jo netop i sagens natur er bedrageriske og altså ofte vil overraske, chokere og udløse et: ”Det var da den sidste jeg troede ville gøre den slags…”
  • Har I tilstrækkelig erfaring med, eller nedskrevet procedure for, hvordan I gennemfører en ”svær samtale” – f.eks. bortvisning af en medarbejder, samarbejdspartner, kunde eller leverandør. Har I styr på den vigtige bevissikring i den forbindelse? I får nok ikke chancen bagefter – så forberedelsen er vigtig.
  • Tænker I som virksomhed over hvilke signaler I sender til kriminelle, når det gælder fysisk sikring af jeres ejendomme, køretøjer, værktøj og maskiner. Meget kriminalitet starter med en form for motivation og tro på at kriminaliteten kan gennemføres.
  • Overvejer I hvordan visse sikkerhedstiltag, som f.eks. GPS, flådestyring, videoovervågning, nummerplade scannere, moderne alarmsystemer måske også kan bidrage til optimeret drift og afløse manuelle processor? ROI er dermed en helt anden og virksomheden løftes samtidig med sikkerheden øges.
  • Har I nogen i virksomheden der håndterer disse ting som en primær opgave, eller er sådanne initiativer en ”sekunda opgave” for folk med andre vigtigere opgaver med højere fokus? Alt for mange steder håndteres sikkerhed af Facility, IT afdeling eller HR uden at have et selvstændigt fokusområde. Det kan man få ved outsourcing.

 

Tid til refleksion - planlæg din virksomheds svindbekæmpelse - yourComapny (3)

I yourCompany ApS er vi klar til at hjælpe din virksomhed.

Vores personale har alle en baggrund fra Politiet og Efterretningstjenesterne. De fleste politifolk blev det i sin tid ud fra en betragtning om en stor retfærdighedssans, omsorg og lysten til at hjælpe andre. Dette bringer vores personale med ind i det arbejde som yourCompany tilbyder vore kunder. Selv om vi ikke længere er politifolk, besidder vi stadig disse kompetencer kombineret med vores erfaring fra politilivet og nu også erhvervslivet.

Vi kan være det tandhjul i jeres organisation som I mangler. På den måde kan I fortsætte med det I er gode til og vi kan assistere jer på jeres præmisser. Det er vi gode til.

Det er vores klare opfattelse, at dansk erhvervsliv har et stort uopdaget potentiale i organiseret svindbekæmpelse og kan yourCompany hjælpe jeres virksomhed med at få dette til at ske, er vi meget motiveret – hvis I også er.

Perioden hvor mange medarbejdere og ledere arbejder hjemmefra på grund af Coronavirus / Covid-19, kunne være anledningen, der skal til for at stoppe op og reflektere. Hvilket potentiale er der i jeres virksomhed? Hvordan kan I øge indtjeningen?

 

Vi arbejder også hjemmefra – men er klar ved telefonen.

 

Venlig hilsen

Christian Pejtersen

Direktør, yourCompany ApS

Dansk Byggeri informerer om et faldende antal tyverier fra biler – også færre tyverier fra håndværkerbiler og varevogne.

I 2019 var der færre indbrud i biler, håndværkerbiler og varevogne end i de seneste par år. I 2017 blev der registreret 634 tilfælde af indbrud i biler, håndværkerbiler og varevogne. I 2018 kom tallet helt op på 651 indbrud, mens tallet for 2019 “kun” blev på 319 tilfælde af indbrud i biler, håndværkerbiler og varevogne. Så kurven ser ud til at være knækket.

Antallet af tyverier fra biler, håndværkerbiler og varevogne er faldet

Flere tyve bliver heldigvis pågrebet og samtidig er der over de seneste par år skudt en række store informationskampagner af – alle med fokus på problemet omkring tyverier fra biler, håndværkerbiler og varevogne.

Faktisk har informationskampagnerne over for håndværkere været ekstra målrettede og massive, idet ønsket har været at få håndværkerne til at fokusere på at sikre deres håndværkerbiler og varevogne, så det bliver sværere for tyvene at bryde ind i dem. Lokal Efterforskning hos Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi vurderer, at det er det, der har virket.

Få hjælp af yourCompany. Vi har i mange år hjulpet med at bekæmpe tyverier fra biler, håndværkerbiler, varevogne og containere. Vi har også hjulpet med bekæmpelsen af tyverier af værktøj, entreprenørmateriel og andre værdifulde ting og sager. Vores koncept – STOP TYVEN – som er udviklet i samarbejde med Dansk Byggeri og en række forsikringsselskaber, kan nemt skræddersyes til dine behov – både nu og i fremtiden. Frygt ikke længere at miste minigravere, maskintrailere eller andet kostbart materiel. Vi har løsningen, så I ikke mister værdier og  oplever dyre driftsstop – til gene for både jer og jeres kunder.

Her kan du se priser for STOP TYVEN.

Kilde: Dansk Byggeri, 4. marts 2020

Rådgivning

yourCompany tilbyder også rådgivning til virksomheder. Det kan være af forskellig karakter, så det vil Kjeld gerne fortælle jer mere om.

I mange af landets virksomheder er “svind-kontoen” på ingen måder lille – det er langtfra småbeløb, som virksomhederne lever med.

Svind og svindel foregår hver eneste dag, og medmindre virksomhederne aktivt og effektivt forsøger at undgå dette – ja, så vokser “svind-kontoen” sig bare større og større. Det kræver indsigt og forståelse at minimere svind og svindel – og måske endda være så heldig helt at undgå svind og svindel. Hvis ikke indsigten, forståelsen og kompetencen ligger internt i virksomheden, da kan yourCompany hjælpe til.

yourCompany - Bekæmp svind og svindel - Artikel - ErhvervSjælland - Uge 08 2020

yourCompany er et landsdækkende sikkerhedsfirma

Christian Pejtersen – CEO for yourCompany – har mange års erfaring med svind og svindel. Ikke bare fra tiden i Politiet og PET, men også fra flere år i entreprenørbranchen med netop nedbringelse af det interne svind. I dag består yourCompany af fire fastansatte og en flok konsulenter spredt ud over hele landet. Christian melder følgende ud omkring situationen inden for svind- og svindelområdet: “Og der er nok at se til. Desværre vil nogle nok mene. For det står rigtigt skidt til med nogle medarbejderes eller leverandørs moral”.

Investeringen i yourCompany er en indtægt

At alliere sig med eksperterne i yourCompany, til nedbringelse af svind og svindel i virksomhederne samt få hjælpen til at analysere og grave sig frem til problematikkerne, skal på ingen måder ses som en udgift i regnskabet. Tværtimod skal det ses som en indtægt – og det er det også for yourCompany’s kunder. Med de store milliardbeløb i svind og svindel i byggebranchen, så skal der oftest blot ændres på nogle få områder førend at investeringen i yourCompany viser sig som sorte tal på bundlinien. Og det er vigtigt at anskue hele virksomhedens forretningsområde – altså både internt og eksternt. Det drejer sig nemlig ofte om både direkte og indirekte tab.

Svind og svindel kalkuleres ind i regnskabet

I følge Christian Pejtersen, så er det sørgeligt at mange virksomheder kalkulerer svind og svindel ind i deres regnskaber. Nogle virksomheder regner måske med 2 millioner i tab på “svind-kontoen” og ved årsskiftet finder de så ud af, at der “kun” har været svind og svindel på f.eks. 1,6 millioner kroner. Eller værre – at virksomhederne finder ud af at beløbet er langt over det indkalkulerede tal i regnskabet. Med yourCompany på sidelinien, bliver det muligt både at forebygge og bekæmpe svind, svindel, tyveri, tab af indtægter og tab af kunder.

Mange virksomheder mangler en sikkerhedschef

Hos yourCompany kan virksomheder få en sikkerhedschef på deltid eller fuldtid – alt efter behov. Det gør samarbejdet smidigt, nemt og overskueligt for begge parter – og det giver samtidig virksomhederne muligheden for at følge godt med i arbejdet og udviklingen på bundlinien. Outsourcing af sikkerhedsopgaverne, ved f.eks. at samarbejde med yourCompany og få hjælp af professionelle og erfarne folk med tidligere baggrund i Politiet og efterretningstjenester, benyttes af mange virksomheder. “Et andet plus ved at hyre yourCompany er, at de kan tage hånd om noget som andre kan føle er konfliktfyldt”, forklarer Christian Pejtersen.

Hvor forsvinder “svindet” hen?

Ikke blot kan yourCompany hjælpe med at forebygge og begrænse svind og svindel, men de kan også spore sig frem til lokationen, hvor “svindet” befinder sig – efter at svindet og svindel har fundet sted. Med avanceret udstyr sporer yourCompany sig frem til f.eks. et hus – og så kontaktes Politiet, som så tager over.

 

Læs hele artiklen her: https://www.e-pages.dk/erhvervsjaelland/382/

Kilde: ErhvervSjælland, uge 8 2020. Tekst og foto: Jesper From

Outsourcing

Vi vil gerne fortæller jer lidt om vores outsourcing koncept. Om det er en sikkerhedschef, en sikringskonsulent eller en projektleder, så kan vi tilpasse os efter opgave og budget. Konceptet har en lang række fordele, som Morten gerne vil fortælle jer om.

Er du og din virksomhed udsat for leasingkriminalitet? Oplever du at kunden misligholder kontrakten, undlader at betale eller sågar udlejer bilen, maskinen eller udstyret til andre? Og har du prøvet at stå midt imellem den kriminelle kunde og politiet? Fik du den hjælp du skulle bruge? Fik du (måske) fejlagtigt at vide at det var et “betalingsspørgsmål”?

Leasingkriminalitet - yourCompany kan hjælpe dig

Nu er hjælpen her med yourCompany og deres mange landsdækkende specialister med erfaring fra politiet og efterretningstjenester. yourCompany kan bl.a. hjælpe med at finde og lokalisere biler, maskiner, udstyr og dårlige betalere. yourCompany kender til den nødvendige dokumentation og udfærdiger anmeldelser hurtigt og korrekt i første forsøg – så her kan du og din virksomhed spare tid samt frustrationer over indviklede dokumenter og krav.

Få også hjælp af yourCompany til forebyggelse af leasingkriminalitet. yourCompany kan rådgive om mange forskellige og effektive tiltag til minimering af problemer med kriminelle og dårlige betalere.

Kontakt gerne Christian, ejeren af yourCompany, på mobil 2639 7676 eller mail cp@yourcompany.dk for at høre mere om hjælpen mod leasingkriminalitet.

 

 

Efterforskning

yourCompany vil gerne præsentere jer for en af vores services: Efterforskning til det private erhvervsliv. Vi har lavet en video, der giver et indtryk af, hvad vi mener, når vi siger, at vi kan hjælpe jer med efterforskning – både af intern og ekstern karakter. Tryk på videoen og hør vores direktør Christian præsentere emnet.

yourCompany vinder Iværksætterprisen

Foto: Jørgen C. Jørgensen

yourCompany blev årets vinder af Iværksætterprisen

Christian Pejtersen, CEO for yourCompany, er meget stolt og glad over prisen som årets iværksætter i Køge Kommune og fortæller: “De to andre nominerede virksomheder var også rigtig gode bud på en vinder, men heldigvis blev det os der fik diplomet med hjem. Nu skal vi holde fast i den positive udvikling i yourCompany, styrke samarbejdet med vores kunder og udtænke nye løsninger inden for svindbekæmpelse og nedbringelse af risiko for virksomheder“.

 

yourCompany vinder Iværksætterprisen (2)

Foto: Jørgen C. Jørgensen

265 personer jublede og klappede

265 personer var mødt op til Connect Køge’s nytårskur i Tapperiet, og klapsalverne lød højt hele eftermiddagen under den store opbakning til de nominerede og vinderne. Begivenheden er en hyldest til vinderne, de nominerede og alle dem, der holder erhvervslivet i gang i Køge kommune. Jacob Risgaard, medstifter af Coolshop, var inviteret til arrangementet som oplægsholder og han var meget imponeret over stemningen og festligheden.

 

yourCompany vinder Iværksætterprisen (3)

Foto: Jørgen C. Jørgensen

yourCompany er landsdækkende

“yourCompany er en landsdækkende virksomhed med kunder i bl.a. Århus og København, men har det sidste år haft et ønske om også at dyrke det lokale marked. Derfor er Iværksætterprisen ekstra vigtigt for os da den sætter os på Køge landkortet, hvilket vi er rigtig glade for. Positionen i Køge med god infrastruktur gør os endnu mere agile i forhold til at servicere hele landet og det sydlige Sverige”, udtaler CEO Christian Pejtersen.

Realdania By & Byg er ramt af bedrageri og dokumentfalsk

Realdania By & Byg har bortvist og politianmeldt en tidligere medarbejder på baggrund af konstateret dokumentfalsk og bedrageri. I en pressemeddelelse skriver Byggefonden følgende: ”Vi ser på sagen med dyb alvor og bekymring. Ordentlighed er en kerneværdi for Realdania og for datterselskabet Realdania By & Byg. Det er en værdi, vi værner meget om, og sagen er derfor overgivet til politimæssig efterforskning” siger adm. direktør i Realdania By & Byg Peter Cederfeld.

Realdania By & Byg står bl.a. for ejendomsinvesteringerne

Selskabet står for Realdanias ejendomsinvesteringer og laver desuden oplysningsarbejde om udvikling og drift af ejendomme – og det er netop i dette selskab at bedrageriet har fundet sted. Hvorledes dokumentforfalskningen er blevet udført, og hvordan de grundige kontrolsystemer har svigtet – vides for nuværende ikke.

Svindel for omkring 15 millioner kroner

Byggefonden Realdania har politianmeldt svindelsagen, der drejer sig om flere millioner. Det er endnu ikke fuldt afdækket, hvor stort et beløb, sagen vedrører. Dette afklares ved en revisionsgennemgang og den kommende politiefterforskning.

Peter Cederfeld siger: ”Med det store forbehold, at gennemgangen og efterforskningen kan vise noget andet, så er vores bedste bud, at sagen omhandler et beløb i omegnen af 15 mio. kr. Vi tager sagen meget alvorligt. Og selv om vi allerede har meget grundige kontrolsystemer, er vi i gang med at gennemgå dem omhyggeligt for at sikre, at alle systemer og kontrolmiljøer bliver testet og justeret med det formål at undgå noget lignende i fremtiden.”

Realdania og Realdania By & Byg har af hensyn til den politimæssige efterforskning på nuværende tidspunkt ikke yderligere kommentarer til sagen.

Husk den interne kontrol

“Vi opfordrer alle virksomheder til at have ekstra fokus på den interne kontrol. Desværre – fristes man til at sige. Den teknologiske udvikling og en manglende moral giver svage sjæle muligheden for at bedrage i store som små virksomheder. Gør noget nu for at hæve niveauet for den interne kontrol – og tag gerne et eksternt sikkerhedsfirma med på råd” siger Christian Pejtersen, CEO, yourCompany.